Equipe administrative

Maison Médicale MediCi asbl

L'équipe administrative

L'équipe administrative est composée de deux secrétaires-accueillantes et d'une coordinatrice de projet et est tenue au secret professionnel.

 

1. Secrétariat - Accueil

 

L'accueil occupe une place centrale au sein de notre structure:

 

  • Premier lieu de contact avec le patient.
  • Lieu d'écoute, de dialogue, d'informations

et de conseils accessible à tous.

 

Nos valeurs:

 

  • Egalité, respect des opinions et non jugement.
  • Discrétion et écoute bienveillante.

 

Pour les membres de notre équipe, l'accueil représente:

 

  • Un lieu de relais et d'échanges entre partenaires qui permet de recevoir et de redistribuer l'information.
  • Un lieu de communication au coeur de la collaboration.
  • Un lieu où s'organisent et se planifient le travail et l'action.

 

Fonctions

 

  • Orientation, information et écoute du patient.
  • Lien entre les différents prestataires et partenaires

extérieurs.

  • Gestion des rendez-vous et tenue des agendas.
  • Encodage des prestations et facturation aux

mutuelles, assurances, ...

  • Différentes tâches administratives (courriers,

dossiers médicaux, ...) et logistiques (stocks, ...).

 

Contact

 

Madame Marie DELOBBE

Madame Gwenaëlle GILISSE

Mail: secretaire.mmmedici@gmail.com

Tél: 083 212093

Fax: 083 216025

 

 

2. Gestion - coordination

 

La gestion-coordination contribue d'une manière générale au bon fonctionnement

de la maison médicale.

 

Fonctions

 

  • Coordination de l'équipe.
  • Mise en oeuvre du travail interdisciplinaire.
  • Assure et vient en appui à :

- la gestion administrative et financière.

- la gestion des ressources humaines.

- la gestion organisationnelle et de la politique de soins.

- la gestion de projet en santé communautaire au sein de la maison médicale.

 

Horaires

 

 

 

 

 

 

 

 

Contact

 

Madame Claire VANDERICK

Mail: coordination.mmmedici@gmail.com

Tél: 083 212093

GSM: 0471 512209

 

Mme Claire VANDERICK

 

 

Matin

Après-midi

Lundi

08h30 - 12h30

13h00 - 18h00

Mardi

08h30 - 12h30

13h00 - 18h00

Mercredi

 

 

Jeudi

08h30 - 12h30

13h00 - 16h00

Vendredi

08h30 - 12h30

 

3. GRH / Comptabilité

 

Fonctions

  • Gestion des Ressources humaines
  • accueil des nouveaux collaborateurs : candidatures /demandes de collaboration / stages étudiants,
  • gestion administrative de l'équipe et payroll,
  • développement des compétences / formations / entretiens de fonctionnement.
  • Vient en appui à la coordination d'équipe (qualité de vie au travail, communication, gestion de conflits, ...,
  • Assure le pôle comptabilité de l'asbl (avec l'aide de Madame Gwenaëlle Gilisse en facturation).

Horaires

 

Présence le mardi matin, mercredi et jeudi toute la journée

 

Contact

 

Madame Conchita ARROYO SORIA

Mail: grh.mmmedici@gmail.com

Tél: 083 212093

 

Contact

Maison Médicale MediCi asbl

Avenue Schlögel 49/1

5590 Ciney

Tél: 083 21 20 93

Fax: 083 21 60 25

 

Antenne d'Havelange

(Suivis du Dr Dewulf)

rue de la Station 137

5370 Havelange

 

Tél: 083 63 36 23

 

Mail: info@mmmedici.be

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Horaire

Le secrétariat est ouvert

du lundi au vendredi

de 08h00 à 18h00